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Preparação e acompanhamento de reuniões

Os representantes têm várias reuniões por dia e não têm tempo para se preparar adequadamente.

O Breeze extrai o contexto do seu CRM antes de cada ligação e registra os follow-ups depois.

Imagem: preparação e acompanhamento de reuniões

Entre em cada ligação mais informado

Cada reunião que os seus representantes de vendas realizam deve partir de onde a última parou. O Breeze extrai histórico de contato, estágio do negócio, ligações anteriores e atividade recente do HubSpot Smart CRM antes do início da ligação. Ao término, o Breeze registra notas, extrai os próximos passos e redige um e-mail de follow-up automaticamente. 

Comece com a Progressão Inteligente de Negócios para habilitar a preparação para reuniões, o registro de notas com IA e as atualizações pós-ligação no CRM em um único fluxo de trabalho. Adicione o Breeze Assistant para extrair resumos de contato sob demanda. Em seguida, use o Call Recap Agent quando precisar transformar transcrições completas em notas estruturadas. 

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Estamos conduzindo conversas mais relevantes com clientes e fornecendo aos nossos representantes o contexto de que precisam automaticamente. O assistente de reuniões com IA prepara o nosso time global com insights de atividade na web e interações anteriores, para que possam focar no que importa: fechar negócios.

BILL MOONEY

Diretor de vendas

Time Doctor

Sales Hub Professional

Comece a usar a Progressão Inteligente de Negócios

Tenha preparação para reuniões, notas e follow-ups em um único fluxo de trabalho.

Passo 1 – Habilite a Progressão Inteligente de Negócios

Acesse Vendas, depois Negócios, e procure as configurações da Progressão Inteligente de Negócios. Ative o recurso para habilitar a preparação para reuniões com IA, o registro de notas e os follow-ups pós-ligação no seu pipeline.

Passo 2 – Conecte o seu calendário

Conecte o seu calendário do Google ou Outlook para que o Breeze identifique as reuniões futuras com contatos do CRM. Isso permite que ele participe das suas ligações e forneça contexto pré-reunião com base nos registros de negócios e contatos.

Passo 3 – Ative o Anotador de Reuniões com IA

Habilite o Anotador de Reuniões com IA para participar automaticamente das suas ligações. Ele grava a conversa, gera uma transcrição e registra os momentos-chave. Após a ligação, ele apresenta itens de ação, atualizações recomendadas para o CRM e um rascunho de e-mail de follow-up. 

Passo 4 – Revise e envie os follow-ups

Após cada ligação, verifique o resumo pós-ligação no registro do negócio. Revise as notas geradas pela IA, confirme os itens de ação extraídos e envie o rascunho do e-mail de follow-up. Aprove as atualizações recomendadas de propriedades do CRM para manter o registro do negócio atualizado.

Vá mais fundo com mais ferramentas do Breeze

Com suas reuniões no piloto automático, adicione essas ferramentas para aprofundar o contexto e tornar as passagens de bastão ainda mais fluidas.
Comece aqui
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Free, Todos os produtos

Breeze Assistant

Extrai resumos de contato, histórico de negócios e notas de ligações anteriores em tempo real, para que você possa se preparar para qualquer conversa quando precisar. Use quando precisar de contexto rápido antes de uma ligação não agendada ou quiser revisar o histórico completo de um contato antes de uma negociação.
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Starter, Todos os produtos

Call Recap Agent

Transforma transcrições completas de ligações em notas estruturadas e e-mails de follow-up. Use quando as ligações forem longas ou abordarem tópicos complexos e você precisar de um resumo limpo para compartilhar com a equipe ou enviar ao prospect.
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Starter, Todos os produtos

Customer Handoff Agent

Compila o status do negócio, comunicações recentes, contatos principais e compromissos-chave em um documento estruturado de passagem de bastão. Use ao transferir um negócio fechado para o customer success, para que a nova equipe comece informada sem que o cliente precise repetir a sua história.