O Distrito, empresa especializada em implementação de inteligência artificial para outras organizações, encontrou na HubSpot a plataforma ideal para centralizar e otimizar suas operações de marketing.
Desde 2021, a empresa vem construindo uma operação cada vez mais sofisticada, integrando automações e IA para escalar seus processos de produção de conteúdo e gestão de relacionamento.
Desafios: limitações operacionais e necessidade de automação avançada
Antes da implementação da HubSpot em 2021, o Distrito operava com outro CRM e enfrentava desafios significativos em sua operação de Marketing e Vendas.
A empresa precisava evoluir seus processos para acompanhar o crescimento e as demandas cada vez mais complexas de produção de conteúdo, especialmente considerando seu portfólio de produtos que inclui relatórios de inteligência de mercado, plataforma de gestão de inovação e serviços de implementação de IA.
Processos manuais consumindo tempo valioso
A equipe enfrentava diversos gargalos operacionais que impediam a escalabilidade:
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Produção manual de relatórios
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Falta de integração entre sistemas e dados
Solução: integração estratégica entre HubSpot e IA
A trajetória do Distrito com a HubSpot pode ser dividida em fases claras de evolução:
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2021: Migração para HubSpot como CRM principal, com o Marketing Hub e Sales Hub.
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2022-2023: Consolidação do uso de funcionalidades core (Landing Pages, Redes Sociais, CTAs, Email, Fluxos, Painéis).
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2024: Início das integrações via API e exploração avançada
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2025: Testes com os agentes do Breeze e expansão das capacidades de IA
Soluções implementadas
O Distrito passou a utilizar de forma integrada todo o ecossistema da plataforma:
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Landing Pages para captação qualificada de leads
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Programação e gestão de Redes Sociais com análise de performance
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CTAs personalizados para diferentes segmentos
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Email Marketing com segmentação avançada
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Workflows automatizados para nutrição e qualificação
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Painéis customizados para análise de dados em tempo real
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API da HubSpot para integrações customizadas com ferramentas como N8N e ferramentas de IA generativa.
Evolução para automações avançadas com IA
Em 2024, a empresa deu um passo além, começando a explorar a API da HubSpot para criar integrações mais sofisticadas. Um dos projetos mais impactantes foi o desenvolvimento de workflows com nodes de IA para enriquecimento de base.
O processo de enriquecimento desenvolvido pelo Distrito com a HubSpot integrada ao N8N, Apollo e Google Sheets envolve:
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Identificação automática de contatos com informações incompletas
- Busca e validação de dados complementares via IA
- Atualização automática na HubSpot via API
- Geração de conteúdo personalizado baseado nos dados enriquecidos
Resultados: otimização radical de tempo e qualidade
A implementação integrada da HubSpot com automações de IA trouxe resultados impressionantes:
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Criação de relatórios: Processo que levava dias agora é executado em apenas 3 minutos
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Enriquecimento de base: Processo totalmente automatizado com retorno direto ao CRM
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Gestão unificada: Todos os dados de Marketing e Vendas centralizados em uma única plataforma
Centralização e controle de dados
A utilização da API da HubSpot permitiu que o Distrito mantivesse todos os dados centralizados, evitando a dispersão de informações em múltiplas ferramentas.
"Não adiantava muito a gente enriquecer uma lista se isso no final das contas não era atualizado no nosso CRM", ressalta Letícia.
Próximos passos e experimentações
Com os testes do Breeze em 2025, o Distrito continua expandindo suas capacidades, sempre mantendo o foco na qualidade e na integração completa com a HubSpot como plataforma central de dados e processos.
A empresa segue explorando novas possibilidades de automação, desde a produção de conteúdo até a criação de identidades visuais completas com IA.
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